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2025年调查取证时,如何确保证据的合法性?

2025-05-07
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作者:厦门商务调查公司

在2025年的司法实践中,调查取证的合法性是证据效力的核心前提。为确保证据合法有效,需从以下方面综合把握:


一、遵守法定程序与形式要件

1. 申请法院调取证据的法定条件  

当事人因客观原因无法自行收集的证据(如国家部门保存的档案、涉密或隐私材料等),可向法院申请调取。申请需符合《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十七条的要求,并以书面形式提交,载明被调查人信息、证据内容及申请原因,且不得迟于举证期限届满前七日。


2. 取证主体的合法性  

律师调查取证时需确保主体适格,如必须由两名执业律师共同进行,避免家属参与取证。同时,女性证人取证可搭配女性律师以保障程序合法。


3. 笔录的法定形式要求  

调查笔录需经被调查人校阅并签字确认,否则可能因形式违法被排除。例如,未签字的笔录即使内容真实,也可能因违反《民事诉讼法》第一百一十七条而无效。


二、规范取证手段,避免非法方法

1. 禁止非法取证行为  

严禁以刑讯逼供、威胁、暴力等非法手段获取言词证据,或通过程序违法收集物证、书证。根据最高法《意见》,此类证据一经认定即应排除,不得作为定案依据。


2. 同步录音录像的运用  

对讯问过程应全程录音录像,且不得选择性录制或篡改。若录音录像与笔录存在实质性差异,以录音录像为准。


3. 避免诱导性发问  

律师取证时需注意发问方式,避免预设前提或诱导证人,确保证言真实性。


三、涉外取证的合规要求

向境外提供证据需遵守国家秘密、数据安全等法律规定,并履行主管机关审批程序。对于外国的不公平待遇(如歧视性限制),可依据《国务院关于涉外知识产权纠纷处理的规定》采取反制措施。


四、证据保存与固定

1. 原始载体的优先性  

书证、物证应优先收集原件或原物;若提供复制件,需在笔录中说明来源和制作过程。电子证据需保存原始载体,必要时通过公证固定。


2. 证据链的完整性  

取证时需及时提取证人提供的物证、书证等佐证材料,并制作清单由证人签字,形成完整证据链。


五、强化合法性审查与救济途径

1. 法院的主动审查职责  

法院需对证据合法性进行严格审查,涉及国家利益、公共利益或他人合法权益时,可依职权调取证据。


2. 非法证据排除程序  

对存疑证据,法院应在庭审前先行调查合法性。侦查人员需出庭说明情况,不得以书面说明替代。无法排除非法取证可能的,应直接排除。


3. 复议与申诉机制  

若法院驳回调查取证申请,当事人可在收到通知书后三日内申请复议,法院需在五日内答复。


六、律师取证的实务规范

1. 事前评估与预案  

律师需评估证人身份(如是否属被害人近亲属),必要时先申请司法机关同意。对敏感案件(如强奸案),避免私下接触被害人,建议通过司法机关协调。


2. 证人心理与安全保障  

取证时需建立信任关系,告知如实作证义务,并承诺保密。对可能面临风险的证人,可申请司法机关保护。


合法取证需兼顾实体真实与程序正义,严格遵守法律对主体、形式、手段的要求,并借助法院审查与救济机制保障权利。实务中应注重细节(如签名、原始载体),强化证据链的完整性与合法性审查,避免因程序瑕疵导致证据失效。

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