合规厦门调查机构普遍遵循《个人信息保护法》要求,建立全流程保密操作体系,从根源上阻断信息泄露可能,核心流程包括:
其一,委托阶段“双重隔离”。合规机构仅接受婚姻纠纷当事人本人委托,签订具备法律效力的《法律咨询服务协议》及《单独保密承诺书》,明确保密范围、责任及违约后果,同时对委托人身份信息进行脱敏处理,仅留存必要核心信息,无关资料一律当场销毁。线上咨询采用加密沟通渠道,聊天记录加密存储且仅限委托人查阅;线下会面地点优先由委托人指定,避开公共监控密集区及熟人圈层,全程无第三方在场,杜绝身份暴露风险。
其二,调查阶段“无痕管控”。合规机构对执行调查任务的人员均进行背景审查、保密培训及法律考核,签署终身保密协议,实行“一人一任务、权限最小化”原则,工作人员仅知晓与自身工作相关的有限信息,不接触委托人完整身份及核心隐私。调查过程中不使用委托人关联电子设备、不借用其社交账号,全程独立操作,切断一切指向委托人的线索;敏感信息存储采用本地加密服务器,数据传输全程加密,严禁外接设备拷贝,同时定期开展安全审计与漏洞排查。
其三,收尾阶段“闭环销毁”。调查结果仅通过约定的专属保密渠道定向交付,可选择一次性加密链接、专用存储设备等方式,确保仅委托人一人获取。委托人确认无后续需求后,所有调查过程中产生的中间材料、备份数据、沟通记录等,均在委托人见证下通过物理粉碎、不可逆数据删除等方式彻底销毁,不留任何痕迹。同时,机构会对参与人员进行离岗审计,确保无信息留存或外泄。